3DPLANN3R

Notre suite logiciel dédiée aux ESN et Sociétés de Service

Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, disposer des bons outils pour gérer efficacement votre personnel peut faire toute la différence. Chez DIAKSE, nous comprenons les défis uniques auxquels vous êtes confrontés dans l’optimisation de vos effectifs, et nous sommes heureux de vous présenter notre solution exceptionnelle de gestion des effectifs. Voici pourquoi DIAKSE est le choix idéal pour votre entreprise :

L'expertise

Notre équipe de professionnels chevronnés possède une connaissance approfondie de la dynamique des effectifs et des techniques de gestion. Nous nous engageons à rester à l'avant-garde des tendances de l'industrie, afin de garantir que votre stratégie de gestion des ressources humaines soit toujours en avance sur son temps.

Un produit dédié

Le dernier produit de DIAKSE, 3DPLANN3R, est exclusivement conçu pour la gestion des effectifs. Il combine une technologie de pointe avec des années d'expertise dans les solutions SAAS pour vous offrir une solution complète adaptée à vos besoins spécifiques.

Une solution de bout en bout

De la planification du personnel et du suivi des temps à l'analyse des performances et à l'engagement des employés, notre produit couvre toutes les facettes de la gestion du personnel, vous offrant une approche holistique pour optimiser vos ressources humaines.

Une approche centrée sur le client

Votre succès est primordial. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos défis uniques en matière de main-d'œuvre, en veillant à ce que notre produit s'aligne parfaitement sur vos objectifs commerciaux.

La mise en œuvre de 3DPLAN3R est remarquablement simple pour deux raisons impérieuses.
Tout d’abord, il est entièrement personnalisable, ce qui permet une adaptation transparente à vos besoins spécifiques sans nécessiter de codage complexe ou d’ajustements importants.

Cette flexibilité garantit que vos exigences uniques sont satisfaites avec un minimum d’effort. Deuxièmement, nous avons forgé un partenariat stratégique avec une agence de formation de premier plan www.mylearningcompany.fr qui se concentre exclusivement sur la transformation numérique. Leur expertise dans l’intégration transparente de 3DPLAN3R dans votre flux de travail existant garantit une transition en douceur et minimise toute courbe d’apprentissage potentielle.

Avec ces deux puissants avantages, la mise en œuvre de 3DPLAN3R devient un processus simple et convivial qui propulse votre parcours de transformation numérique sans effort.

Avec 3DPLANN3R

Planifiez votre travail

Et suivez les acttivités de votre entreprise en un clin d’oeil grâce à un espace de travail optimisé.

Êtes-vous prêt à vous lancer ?

Nous sommes aujourd’hui convaincus que notre solution peut parfaitement répondre à vos besoins et offre un juste équilibre entre simplicité, coût et adaptabilité.

Notre approche et les points forts de notre solution concernant la nécessité d’interagir avec des données et des systèmes externes pour pouvoir travailler efficacement.

Le pouvoir de la personnalisation :

L'avantage de DIAKSE sur les solutions SaaS standard

A une époque où les opérations commerciales dépendent de plus en plus des outils numériques et des logiciels, la capacité à adapter les solutions à des besoins spécifiques est devenue primordiale. Chez DIAKSE, nous pensons qu'il n'y a pas de taille unique, et cette conviction constitue la pierre angulaire de notre approche du développement logiciel. Nous sommes fiers de concevoir des solutions entièrement personnalisables, ce qui nous distingue des offres standard de logiciels en tant que service (SaaS) qui exigent souvent des clients qu'ils s'adaptent à un cadre prédéfini.

Voici pourquoi notre engagement en faveur de la personnalisation constitue un avantage indéniable :

Une précision sur mesure

Chaque entreprise a des flux de travail, des objectifs et des défis qui lui sont propres. Une solution entièrement personnalisable nous permet d'adapter précisément notre logiciel aux besoins spécifiques de votre organisation. Au lieu de forcer vos processus à s'adapter aux contraintes d'un outil SaaS standardisé, nous adaptons l'outil pour qu'il s'intègre parfaitement à vos opérations existantes pendant la phase de configuration.

Efficacité accrue

Les logiciels SaaS standard peuvent inclure des caractéristiques et des fonctionnalités qui ne correspondent pas à vos besoins spécifiques, ce qui peut entraîner des interfaces encombrées et une complexité inutile. La personnalisation garantit que votre logiciel est rationalisé pour n'inclure que les éléments importants, ce qui améliore l'efficacité de l'utilisateur et réduit la courbe d'apprentissage.

Avantage concurrentiel

Dans le paysage concurrentiel actuel, disposer d'une solution logicielle qui s'aligne parfaitement sur vos processus d'entreprise peut constituer un avantage significatif. Elle vous permet d'affiner vos opérations, d'innover plus efficacement et de répondre rapidement aux évolutions du marché, tout en conservant un avantage concurrentiel unique.

Satisfaction des utilisateurs

La personnalisation améliore la satisfaction des utilisateurs. Lorsque les employés peuvent travailler avec un logiciel qui reflète leurs flux de travail et leurs préférences, ils sont plus susceptibles de l'adopter et d'en maximiser le potentiel, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité et de l'engagement.

rentabilité

Si la personnalisation peut sembler un investissement supplémentaire, elle permet souvent de réaliser des économies à long terme. En éliminant les fonctionnalités inutiles et en s'assurant que le logiciel répond précisément à vos besoins, vous pouvez éviter de payer trop cher pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas.

en résumé...

L'engagement de DIAKSE pour des solutions entièrement personnalisables permet à votre organisation d'utiliser la technologie comme un atout stratégique, plutôt que de s'adapter aux limites des logiciels SaaS prêts à l'emploi. Nous comprenons que votre entreprise est unique, et notre but est de vous fournir une solution logicielle qui s'aligne parfaitement avec vos objectifs et vos flux de travail. En optant pour la personnalisation, vous choisissez la voie d'une plus grande efficacité, d'une plus grande flexibilité et d'un avantage concurrentiel distinct dans le paysage numérique d'aujourd'hui.

Connexion avec des bases de données multidimensionnelles

Au cours des huit dernières années, DIAKSE a perfectionné son expertise en matière de connexion transparente avec des sources de données externes. Nous avons acquis une grande expérience dans l’intégration de nos salles d’exposition virtuelles avec des bases de données multidimensionnelles et des systèmes de gestion de contenu (CMS). Notre parcours a été marqué par une innovation continue et un engagement à fournir une expérience utilisateur supérieure. Grâce à cette vaste expérience, nous sommes passés maîtres dans l’art d’harmoniser divers flux de données, ce qui nous permet de fournir à nos clients des informations en temps réel et un contenu dynamique qui enrichit l’expérience de leurs salles d’exposition virtuelles. Notre volonté de rester à la pointe de la technologie permet à DIAKSE de rester un partenaire de confiance pour les entreprises qui cherchent à combler le fossé entre leurs environnements numériques et le monde en constante évolution de l’intégration de données externes.

La capacité
de notre solution à gérer les rôles et
les autorisations

Le logiciel 3DPLANN3R offre de solides capacités de gestion des rôles et des autorisations, renforçant ainsi la sécurité et le contrôle d’accès des utilisateurs. Tout d’abord, il permet aux administrateurs de définir avec précision les pages accessibles par les différents groupes d’utilisateurs, notamment les administrateurs, les responsables, les recruteurs, les clients et les collaborateurs. Ainsi, chaque rôle ne peut accéder qu’aux sections pertinentes, ce qui permet de protéger les informations sensibles tout en rationalisant les flux de travail. Deuxièmement, le logiciel offre un contrôle granulaire sur les tableaux de bord, ce qui permet aux administrateurs d’adapter les données et les fonctions disponibles aux différents rôles d’utilisateurs, optimisant ainsi l’efficacité et la concentration. En outre, 3DPLANN3R offre une intégration SSO (Single Sign-On) avec Azure Directory, facilitant un processus d’authentification des utilisateurs transparent et sécurisé, simplifiant la gestion des utilisateurs et s’alignant sur les normes de sécurité au niveau de l’entreprise. L’ensemble de ces fonctionnalités permet aux organisations de maintenir un contrôle strict sur les accès et les permissions, favorisant ainsi une expérience utilisateur sécurisée et efficace.

Notre approche concernant les différents rapports et tableaux de bord demandés

(entièrement à l'intérieur de votre solution, en partie à l'extérieur)

Mais ce qui distingue vraiment 3DPLANN3R, c’est son nom – le « 3D » dans son nom signifie la nature dynamique et en temps réel de ses tableaux de bord. Lorsque les filtres changent ou que les données sont mises à jour, ces tableaux de bord ne restent pas inactifs ; ils prennent vie, se remodelant pour fournir une vision instantanée et des informations de dernière minute. C’est comme si vous disposiez d’une équipe de concepteurs de tableaux de bord en attente, prêts à peaufiner et à optimiser votre expérience visuelle des données en un clin d’œil. Avec 3DPLANN3R, la gestion de plusieurs tableaux de bord n’est pas seulement facile, elle est aussi divertissante, offrant une solution dynamique et flexible pour tous vos besoins en matière de visualisation de données.

Au cours de la phase de configuration, nous collaborons étroitement avec nos clients afin d’identifier les représentations de données les plus efficaces pour leurs besoins commerciaux uniques. Ensemble, nous créons des tableaux de bord sur mesure, en veillant à ce que toutes les représentations essentielles soient entièrement intégrées dans la solution, ce qui se traduit par une expérience de données vraiment personnalisée et complète. Chez 3DPLANN3R, nous croyons qu’il faut mettre le pouvoir de la visualisation des données entre vos mains, dès le début de notre partenariat.

Nos recommandations concernant la mise en œuvre du projet :

phases et durée

Bien que la méthode que nous employons ne soit pas particulièrement innovante, son efficacité prouvée dans nos projets précédents souligne sa fiabilité et son efficacité. Voici les principales étapes de la mise en œuvre d’un projet :

Phase 1

Pré-mise en œuvre

Évaluation initiale

Valider la compréhension des acteurs et des objectifs de l'organisation.

Phase 1

Pré-mise en œuvre

Planification du projet

Élaborer un plan de mise en œuvre complet et valider les principales phases et les critères pour passer à l'étape suivante.

Phase 2

Configuration et tests

Migration des données

Transfert des données existantes sur la main-d'œuvre et connexion au bus de données

Phase 2

Configuration et tests

Configuration du logiciel

Personnaliser le logiciel pour qu'il corresponde aux flux de travail.

Phase 2

Configuration et tests

Tests rigoureux

Identifier et résoudre les problèmes et les divergences.

Phase 3

Mise en service et formation

Lancer le logiciel pour une utilisation régulière.

Fournir une formation complète aux utilisateurs et aux administrateurs afin de garantir une utilisation efficace du logiciel et de permettre au personnel d'en maximiser les avantages.

Phase 3

Mise en service et formation

Contrôler les performances

Veiller à ce que le système fonctionne comme prévu.

Phase 4

Soutien et optimisation continus

Contrôle continu

Contrôler les performances du système.

Phase 4

Soutien et optimisation continus

Retour d'information et améliorations

Recueillir les commentaires des utilisateurs et apporter les améliorations nécessaires.

Phase 4

Soutien et optimisation continus

Conformité et sécurité

Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Phase 4

Soutien et optimisation continus

Conformité et sécurité

Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Une estimation de la charge de travail des ressources du PLG demandée au cours des phases susmentionnées.

Voici donc une ventilation détaillée des besoins en personnel pour chaque phase du déploiement d’un logiciel de gestion des ressources humaines, en tenant compte du fait que le logiciel sera finalement utilisé par environ 365 personnes sur le long terme :

Phase de pré-mise en œuvre
(environ 5 à 7 membres de l'équipe) :

Au cours de cette phase initiale, une équipe d'environ 5 à 7 personnes composée de chefs de projet, d'analystes commerciaux et de parties prenantes clés devrait suffire. Ensemble, ils effectuent des tâches telles que la réalisation d'une évaluation initiale et la clarification d'un plan de projet complet.

Phase de configuration et de test
(environ 8 à 10 membres de l'équipe) :

Lorsque le projet passe à la phase de configuration et de test, une équipe élargie d'environ 8 à 10 membres est nécessaire. Cette équipe comprend généralement 2 à 3 spécialistes des technologies de l'information et 5 à 7 utilisateurs potentiels. Leurs responsabilités consistent à personnaliser le logiciel pour répondre à des exigences spécifiques en matière de flux de travail, à effectuer des tests rigoureux et à veiller à ce que le système soit bien préparé pour le déploiement.

Phase de mise en service et de formation
(environ 10 à 20 membres de l'équipe, à l'exclusion des stagiaires) :

La phase de mise en service et de formation nécessite une équipe d'environ 8 à 10 personnes. Cette équipe comprend des stagiaires qui deviendront les formateurs de leurs pairs, du personnel d'assistance et d'autres informaticiens. Les formateurs sont responsables de la formation des utilisateurs, le personnel d'assistance apporte son aide lors du lancement du logiciel et le personnel informatique assure une transition en douceur.

Phase de soutien et d'optimisation continus
(variable, mais environ 5 à 7 membres de l'équipe au départ) :

Au cours de la phase d'assistance et d'optimisation, une équipe d'assistance spécialisée est essentielle pour maintenir un logiciel de gestion des ressources humaines utilisé par 300 personnes. Au départ, cette équipe d'assistance peut être composée d'environ 5 à 7 membres, dont le personnel du service d'assistance, des utilisateurs clés et des experts en informatique Leurs responsabilités consistent notamment à recueillir les commentaires des utilisateurs (1 à 2 personnes) et à nous aider à mettre en œuvre des améliorations continues pour répondre aux besoins évolutifs des 300 utilisateurs après la formation.

Ces estimations de personnel peuvent varier en fonction des exigences spécifiques et de la complexité du projet. Toutefois, elles fournissent un cadre général pour la constitution des équipes qualifiées et coordonnées nécessaires à chaque phase pour assurer le succès du déploiement du logiciel de gestion des ressources humaines pour une base d'utilisateurs de 365 personnes après la formation.

1. Gestion des recrutements

Sélectionnez vos condidats directement depuis linkedin
Suivez de près chaque étape de recrutement avec les vues chronologiques
évaluez avec précision les compétences essentielles de vos candidats et valorisez leurs compétences clés
Structurez rapidement vos process avec des templates d'actions

2. Suivi des collaborateurs

Retrouvez toutes les données importantes de vos collaborateurs et freelances : contrats, entretiens, projets, indicateurs de performance & de satisfaction…
Anticipez et suivez les évènements clés : entretiens RH, périodes d’essai, anniversaires, anciennetés, intercontrats, fins de missions…
Améliorez la gestion du planning et identifiez les missions appropriées pour vos consultants

3. Gestion de projets

Retrouvez rapidement vos projets signés et suivez leur avancement
Adaptez votre suivi aux typologies de projets créés (régie, forfait, TMA, centre de services, formations, produits…)
Suivez la satisfaction de vos clients ainsi que celle de vos collaborateurs en mission
Générez et envoyez facilement vos ordres de mission

4. collecte des temps, frais & absences

Facilitez la collecte des temps, frais & absences de vos consultants
Rapide et intuitif grâce à la reconnaissance OCR des justificatifs
Fini les justificatifs originaux avec notre archivage numérique
Permettez à vos clients de signer directement les CRA de vos consultants
Générez simplement des fichiers de préparation de la paie
Bénéficiez des intégrations avec Sage, Cegid, Silae…

5. Amélioration de vos performances

Prospectez directement depuis LinkedIn
Qualifiez avec précision vos clients et prospects
Créez des organigrammes pour vos grands comptes
Structurez vos process avec des templates d’actions et d’emails
Identifiez et suivez facilement vos leads